STATUT PENITENCJARNEGO KOŁA NAUKOWEGO WYDZIAŁU PRAWA i ADMINISTRACJI UWM w Olsztynie Olsztyn 2009 Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 1 Podstawą powstania i działania Koła jest ustawa z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (DZ. U. Nr 164 poz. 1365) Rozdział I – Postanowienia ogólne § 1. Nazwa Koła Pełna nazwa Koła brzmi: PENITENCJARNE KOŁO NAUKOWE CUSTODIA. Przyjętym i akceptowanym skrótem tej nazwy jest PKN. § 2. Siedziba i teren działalności Siedzibą Koła jest Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie mieszczący się przy ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn. § 3. Status organizacyjny 1. PKN Custodia jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną Uczelni. 2. Koło działa przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Kierownik tej Katedry sprawuje patronat naukowy nad działalnością Koła . § 4. Znak Koła 1. Koło może używać znaku graficznego. Znak ten stanowi własność Koła i podlega ochronie. 2. Wzór znaku graficznego znajduje się w załączniku nr 1 niniejszego statutu. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 2 § 5. Dobrowolność zrzeszania się 1. Działalność koła oparta jest na dobrowolnej pracy ogółu wszystkich członków. 2. Koło może współpracować z organizacjami krajowymi i zagranicznymi o podobnych celach działania. § 6. Okres działalności Czas działania Koła Naukowego jest nieokreślony. Rozdział II – Cele Koła i ich realizacja § 7. Cele koła 1. Głównymi celami działalności koła są: 1) pobudzanie zainteresowań i rozwijanie umiejętności studentów w zakresie szeroko pojętych nauk penitencjarnych, 2) współpraca z instytucjami realizującymi przepisy prawa karnego wykonawczego, 3) wspieranie i inicjowanie pracy naukowej i badawczej w środowisku akademickim i lokalnym, 4) promowanie studentów odznaczających się szczególnymi osiągnięciami z zakresu nauk penitencjarnych, 5) integracja środowiska studenckiego i naukowego, 6) umożliwienie wymiany doświadczeń i prezentowania wyników własnych prac badawczych przez z przedstawicielami organizacji o podobnym profilu działania zarówno w kraju jak i zagranicą, 7) rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych członków Koła. § 8. Środki realizacji celów 1. Koło realizuje swoje cele poprzez: 1) organizowanie spotkań i dyskusji, Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 3 2) organizowanie i udział w seminariach, warsztatach i konferencjach naukowych o tematyce odpowiadającej celom statutowym Koła, 3) podejmowanie i prowadzenie przez Członków Koła prac badawczych z zakresu nauk penitencjarnych, 4) nawiązywanie współpracy naukowej z innymi ośrodkami naukowymi, 5) prowadzenie serwisu informacyjnego o działalności koła, § 9. Wykonawcy celów statutowych Realizując swoje statutowe cele Koło opiera się na społecznej pracy swoich członków, jednakże w pewnych przypadkach możliwe jest skorzystanie z usług innych organizacji i podmiotów. § 10. Sekcje Koła 1. Członkowie Koła mogą zrzeszać się w sekcje tematyczne, tworzone uchwałą Zarządu. 2. Każda sekcja ma swojego opiekuna. Zarząd Koła wyznacza przewodniczącego sekcji spośród jej członków. Rozdział III – Członkowie koła § 11. Członkowie Członkowie koła dzielą się na Członków Zwyczajnych i Członków Honorowych. § 12. Członkowie Zwyczajni Członkiem Zwyczajnym Koła może zostać każdy student UWM w Olsztynie, który zainteresowany jest pogłębianiem swojej wiedzy z zakresu nauk prawnych, deklarujący przy tym chęć czynnego uczestnictwa w realizacji statutowych celów Koła. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 4 § 13. Nabycie członkowstwa Nabycie członkowstwa następuje wskutek uchwały Zarządu Koła, akceptującej pisemną deklarację członkowską (wzór deklaracji znajduje się w załączniku nr 2 niniejszego statutu). § 14. Prawa i obowiązki Członków Zwyczajnych 1. Członek Zwyczajny Koła ma prawo: 1) brania czynnego udziału w powoływaniu władz Koła oraz bycia do nich wybranym, 2) czynnego udziału i korzystania z przedsięwzięć organizowanych przez Koło, 3) wyrażania własnych poglądów, opinii na aktualnie omawiany problem w formie dyskusji lub referatu, 4) brania udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków z prawem głosu, 5) zgłaszania wniosków i zapytań pod adresem władz Koła., 6) do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń będących w dyspozycji Koła. 2. Członek Zwyczajny Koła jest obowiązany: 1) czynnie uczestniczyć w pracach Koła, 2) przestrzegać Statutu Koła oraz uchwał władz Koła, 3) godnie reprezentować Koło i dbać o jego dobre imię, 4) sumiennie wykonywać nałożone na siebie obowiązki, 5) realizować bieżący program działalności Koła. § 15. Utrata członkowstwa 1. Utrata członkowstwa następuje wskutek: 1) złożenia Zarządowi pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa. Złożenie oświadczenia Zarząd przyjmuje do wiadomości i informuje o tym Walne Zgromadzenie w najbliższym możliwym terminie, 2) nieusprawiedliwionej nieobecności na pięciu kolejnych posiedzeniach Koła; uchwałę w przedmiocie utraty członkostwa podejmuje Zarząd; 3) utraty praw studenckich; uchwałę w przedmiocie utraty członkostwa podejmuje Zarząd; zainteresowanemu przysługuje odwołanie od uchwały do Walnego Zgromadzenia. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 5 4) wykluczenia z Koła w drodze uchwały Zarządu z powodu prowadzenia działalności sprzecznej ze Statutem lub innymi uchwałami władz Koła, narażania dobrego imienia Koła lub długotrwałego nie wywiązywania się z przyjętych wobec Koła zobowiązań; od uchwały Zarządu zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia; 5) rozwiązania Koła. § 16. Członkowie Honorowi 1. Członkiem Honorowym Koła może zostać osoba specjalnie zasłużona dla Koła. 2. Tytuł Członka Honorowego nadaje Walne Zgromadzenie Członków na wniosek Zarządu, po zasięgnięciu opinii Opiekuna Naukowego Koła. 3. Członkowie honorowi: 1) mają prawo uczestniczyć w pracach koła, 2) służą swoim doświadczeniem i fachową radą podczas prac Koła. 4. Tytuł Członka Honorowego nadawany jest dożywotnio. § 17. Udostępnianie listy członków Zarząd Koła prowadzi i udostępnia na życzenie listę członków Koła. Rozdział IV – Władze Koła § 18. Podmioty władzy Koła 1. Władzami Koła są: 1) Walne Zgromadzenie Członków, 2) Zarząd. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 6 § 19. Walne Zgromadzenie Członków 1. Walne Zgromadzenie Koła jest najwyższą władzą Koła. 2. W skład Walnego Zgromadzenia Członków wchodzą wszyscy Zwyczajni Członkowie Koła. § 20. Kompetencje Walnego Zgromadzenia Członków 1. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: 1) ustalanie ogólnego kierunku działalności Koła, 2) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu, 3) podejmowanie uchwały w przedmiocie absolutorium dla Zarządu, 4) powoływanie i odwoływanie Prezesa, 5) odwoływanie Zarządu lub jego poszczególnych członków, 6) uchwalanie i zmiana Statutu Koła, 7) zatwierdzanie kandydatur do tytułu Członka Honorowego, 8) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu wniesionych przez członków Koła, 9) podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania Koła. § 21. Organizacja Walnego Zgromadzenia Członków 1. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy Członków Zwyczajnych Koła. 2. W przypadku, gdy Zebranie Członków nie odbędzie się z powodu braku wymaganej liczby członków, Zgromadzenie o tym samym porządku obrad zwołane w drugim terminie, nie wcześniejszym niż 30 minut po pierwszym, jest prawomocne bez względu na liczbę obecnych. 3. Głosowanie jest jawne, chyba że tajności głosowania zażąda co najmniej trzech Członków Koła. 4. Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje na posiedzeniach plenarnych w formie uchwał. Czas i miejsce zebrań do poderwania uchwał podaje się do wiadomości Członków Koła w terminie nie krótszym niż 7 dni przed terminem zebrania. 5. Walne Zgromadzenie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 7 6. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Koła zwołuje Zarząd Koła przy końcu kadencji nie później jednak niż 30 października. 7. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwołuje Zarząd Koła: 1) na skutek uchwały Zarządu, 2) na wniosek co najmniej 1/3 Członków Zwyczajnych lub 3) Opiekuna Naukowego, w ciągu 7 dni od przedstawienia wniosku Zarządowi. § 22. Zarząd Zarząd jest organem wykonawczym Koła, kieruje jego bieżącą działalnością i jednocześnie reprezentuje je w kontaktach na szczeblu władczym. § 23. Kadencja i skład Zarządu 1. Kadencja Zarządu trwa 1 rok. 2. Zarząd Koła wybierany jest spośród Członków Zwyczajnych Koła. 3. W skład Zarządu wchodzą: 1) Prezes, 2) dwóch Wiceprezesów, 3) Sekretarz, 4) Skarbnik 4. Zarząd lub Członkowie Zarządu mogą zostać odwołani podczas kadencji przez nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 2/3 łącznej liczby Członków Zwyczajnych, po zasięgnięciu opinii Opiekuna Naukowego, jedynie z ważnych powodów, w wyniku pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem złożonym przez co najmniej 1/4 liczbę Członków Zwyczajnych Koła. § 24. Kompetencje Zarządu 1. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1) reprezentowanie Koła na Uczelni i poza Nią, 2) organizowania i kierowanie działalnością Koła, 3) wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków, Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 8 4) przyjmowanie nowych członków Koła, 5) tworzenie i likwidacja Sekcji Koła oraz wybór przewodniczącego Sekcji, 6) wysuwanie kandydatur na Członków Honorowych, 7) potwierdzanie wszystkich oficjalnych pism w imieniu Koła własnoręcznym podpisem osób upoważnionych, 8) informowanie członków Koła o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z działalnością Koła, § 25. Organizacja Zarządu 1. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 3/5 członków Zarządu. 2. Głosowanie jest jawne, chyba, że tajności głosowania zażąda którykolwiek z członków Zarządu. § 26. Kompetencje Prezesa 1. Do obowiązków i kompetencji Prezesa należy: 1) odpowiedzialne kierowanie pracami Koła, 2) reprezentowanie Koła na zewnątrz, 3) dbanie o rzetelny i solidny wizerunek Koła, 4) występowanie w imieniu Koła na wszystkich oficjalnych spotkaniach, 5) w porozumieniu w opiekunem Koła przedkłada Prorektorowi właściwemu ds. studenckich sprawozdanie z działalności i rozliczenie z otrzymanych środków materialnych i finansowych Koła w terminie określonym przez władze Uczelni. § 27. Kompetencje Wiceprezesa 1. Do obowiązków i kompetencji Wiceprezesa należy: 1) reprezentowanie Koła na zewnątrz, 2) zastępowanie Prezesa podczas jego nieobecności, Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 9 § 28. Kompetencje Sekretarza Koła 1. Do obowiązków i kompetencji Sekretarza Koła należy: 1) sporządzanie sprawozdań ze wszystkich oficjalnych, nieroboczych spotkań Koła, 2) gromadzeniem dokumentacji i sprawozdań z roboczych spotkań Koła, sporządzanych przez Sekretarzy Zebrań, 3) prowadzenie ewidencji Członków Zwyczajnych i Honorowych Koła, 4) sprawowanie pieczy nad wszelką formalną dokumentacją Koła. § 29. Kompetencje Skarbnika Koła 1. Do obowiązków i kompetencji Skarbnika Koła należy: 1) rzetelne prowadzenie spraw finansowych Koła, 2) współpraca z kwesturą, 3) kontakt z organem odpowiedzialnym za rozdzielanie środków finansowych dla poszczególnych Kół Naukowych. § 30. Wygaśnięcie mandatu członka Zarządu 1. Mandat Członka Zarządu wygasa z chwilą: 1) złożenia pisemnego oświadczenia woli o rezygnacji z zajmowanej funkcji, 2) upływu kadencji, 3) utraty członkowstwa zwyczajnego, 4) odwołanie członka. § 31. Opiekun Naukowy Koła 1. Opiekunem Naukowym Koła może być jedynie pracownik naukowy Katedry Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie. 2. Opiekun Koła działa jako Organ Doradczy i Wspomagający, reprezentuje On Koło wobec kadry naukowej UWM oraz administracji Uczelni. 3. Opiekun uwiarygodnia decyzje Koła poprzez sygnowanie dokumentów własnym podpisem. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 10 4. W przypadku czasowej niemożności sprawowania opieki nad Kołem, Opiekun wyznacza swojego zastępcę na ten okres czasu. Rozdział V – Finanse Koła § 32. Zasady ogólne dotyczące finansów koła 1. Środki finansowe Koła mogą być użyte jedynie zgodnie z celami statutowymi Koła. 2. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej Koła ustala zgodnie z obowiązującymi przepisami Zarząd Koła. Nadzór nad działalnością finansową Koła sprawuje Walne Zgromadzenie Członków. 3. Osobami uprawnionymi do składania oświadczeń woli w zakresie praw majątkowych są: Prezes Koła i Skarbnik lub - gdy z uzasadnionych przyczyn jest to niemożliwe - jeden z nich łącznie z innym członkiem Zarządu. 4. O podziale środków własnych Koła decyduje Zarząd. § 33. Źródła finansowania 1. Działalność statutowa Koła finansowana jest ze środków otrzymanych od Rektora UWM w Olsztynie bądź ze środków własnych Koła. 2. Środki własne Koła mogą tworzyć składki członkowskie, darowizny, spadki, zapisy, sponsoring, dotacje i dochody z ofiarności publicznej. 3. Przyjmowanie darowizn, spadków i zapisów oraz korzystanie z ofiarności publicznej może odbywać się wyłącznie z zachowaniem obowiązujących przepisów. 4. Koło może otrzymywać dotacje jedynie według zasad określonych w odrębnych przepisach. § 34. Podział środków finansowych Koła 1. Szczegółowego podziału środków finansowych dokonuje Skarbnik w oparciu o uchwałę Zarządu Koła. 2. Środki finansowe Koła dzielą się na: 1) środki należące do ogólnego funduszu Koła, Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 11 2) środki pozostające do dyspozycji Sekcji, 3) inne środki, tworzące rezerwę. Rozdział V – Przepisy końcowe § 35. Struktura Koła 1. Koło działa w strukturze organizacyjnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego. 2. Koło nie posiada osobowości prawnej. § 36. Pierwsze wybory Zarządu Koła Wyboru pierwszego Zarządu Koła Naukowego dokonają pierwsi członkowie PKN CUSTODIA, natomiast dalsze zmiany personalne we Władzach Koła Naukowego będą dokonywane na zasadach określonych w niniejszym statucie, § 37. Ciągłość Koła Ciągłość Koła naukowego zostaje zapewniona przez Zarząd, na którym spoczywa obowiązek rekrutacji nowych członków. W przypadku wygaśnięcia członkostwa wszystkich członków, decyzje w sprawie przyjęcia danej osoby w poczet członków Koła Naukowego podejmuje jednoosobowo Opiekun naukowy, który wyznacza osobę do czasowego sprawowania funkcji władz Koła. Uprawnienie takiej osoby nie dotyczy zmian statutu i rozwiązania koła naukowego. § 38. Zmiany w Statucie Zmiana Statutu następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia członków podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Projekt zmian w Statucie należy złożyć na ręce Zarządu co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia Członków. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com 12 § 39. Rozwiązanie Koła Rozwiązanie Koła może nastąpić w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej jednogłośnie w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania. § 40. Uprawomocnienie się Statutu Statut wchodzi w życie z dniem dokonania wpisu do Rejestru Uczelnianego Organizacji Studenckich, który prowadzi Rektor Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego. Penitencjarne Koło Naukowe Custodia przy Katedrze Prawa Karnego Materialnego Wydziału Prawa i Administracji UWM w Olsztynie ul. Oczapowskiego 12 B, 10 – 719 Olsztyn,, kontakt: custodia.uwm@gmail.com